Istruzioni per la compilazione del file PDF live dei manuali

File da compilare: dati_operatore.pdf

Questo documento spiega passo dopo passo come aprire, compilare e restituire il modulo PDF. Seguite le istruzioni nell’ordine indicato: in particolare, la sezione «Come salvare il file» è fondamentale — se la saltate o la fate in modo errato, i dati inseriti possono andare persi o diventare illeggibili per il nostro sistema automatico.

Cosa dovete fare, in sintesi

1. Aprire dati_operatore.pdf con un programma adatto (vedi sotto).
2. Cliccare sui campi e inserire i dati richiesti.
3. Salvare il file con Salva / Ctrl+S (o Cmd+S su Mac).
4. Inviarci il file salvato come allegato e-mail a direzione@alphalima.university (e il logo in .jpeg, se lo desiderate in copertina).

Non stampate il PDF e compilarlo a penna.
Non convertitelo in Word.
Non usate «Esporta come PDF» o «Stampa in PDF».

Prima di iniziare

• Scaricate o salvate dati_operatore.pdf sul computer (Desktop, Documenti o altra cartella che ricordate).
• Non rinominate il file prima di inviarcelo: deve restare dati_operatore.pdf.
• Tenete a portata di mano i dati dell’operatore, del personale, della flotta UAS e delle autorizzazioni.
• Se un dato non lo conoscete, lasciate il campo vuoto: non inventate nulla.
• Se ci chiedete una revisione di un manuale già esistente, compilate solo le sezioni che cambiano (in particolare la sezione 7).

Con quale programma aprire il PDF

Programmi consigliati (scegliere uno)

Programmi da evitare

Regola pratica: se, aprendo il PDF, non vedete caselle cliccabili con il cursore che diventa una barra verticale (I-beam) o una mano, chiudete il file e riapritelo con Adobe Reader o Foxit.

Come capire che il file è aperto correttamente

Dopo l’apertura con un programma adatto:

• Vedete linee sottili o riquadri accanto alle etichette (es. «Ragione sociale», «Indirizzo completo»…).
• Cliccando su una linea, compare il cursore lampeggiante e potete digitare.
• Vedete caselle quadrate (checkbox) accanto a voci come «Open A1», «STS-01», «SORA».
• Il documento ha più pagine (intestazione «Alpha Lima Aviation» in alto e numero pagina in basso).

Se invece il PDF sembra un’immagine fissa e non potete cliccare nulla, non procedete: cambiate programma.

Come compilare i campi

Campi di testo (una riga)

Sono le linee accanto a etichette come «Ragione sociale», «Codice operatore UAS», «MTOM (kg)».

1. Clic con il mouse sulla linea a destra dell’etichetta.
2. Digitate il testo.
3. Premete Tab per passare al campo successivo, oppure cliccate sul campo seguente.

Esempi:

Campi di testo lunghi (più righe)

Sono i riquadri più alti, ad esempio:

• «Piloti remoti (elenco nomi e cognomi)»
• «Osservatori»
• «Esigenze particolari»
• «Modifiche rispetto all’ultima versione»

1. Cliccate dentro il riquadro.
2. Scrivete un nome per riga, oppure testo libero.
3. Per andare a capo: Invio (Enter).

Esempio piloti:

Mario Rossi
Luigi Bianchi
Anna Verdi

Se non avete osservatori, scrivete semplicemente: nessuno.

Caselle di spunta (checkbox)

Sono i quadratini accanto a voci come «Open A1», «STS-01», «PDRA-S01».

1. Un clic sul quadratino → compare la spunta ✓.
2. Un altro clic → la spunta scompare.

Regole:

• Spuntate tutte le autorizzazioni realmente in uso per quell’UAS (se ne usate più di una, spuntate più caselle).
• Se un’opzione non la usate, lasciate la casella vuota.
• Nella sezione 5 (Scenari EASA), spuntate solo gli scenari attivi per la vostra organizzazione.

Navigare tra le pagine

Usate la rotella del mouse, la barra di scorrimento, oppure i tasti PgSu / PgGiù.
Il modulo è lungo: le sezioni 1–7 possono trovarsi su pagine diverse. Scorrete fino in fondo prima di salvare.

Guida sezione per sezione

Compilate nell’ordine. I numeri corrispondono alle intestazioni nel PDF.

Sezione 1 — Dati dell’operatore

Dati anagrafici dell’organizzazione così come risultano su ENAC / D-Flight.

Sezione 2 — Organizzazione e personale

Sezione 3 — Flotta UAS

Il modulo prevede 3 blocchi (UAS 1, UAS 2, UAS 3).

• Compilate solo i blocchi degli aeromobili che possedete.
• Se avete 1 solo UAS, compilate solo «UAS 1» e lasciate vuoti UAS 2 e UAS 3.
• Se avete più di 3 UAS, compilate i primi 3 e descrivete gli altri nel campo «Esigenze particolari» (sezione 4), oppure contattateci.

Per ogni UAS:

Sezione 4 — Attività operative

Sezione 5 — Scenari EASA autorizzati

Spuntate solo gli scenari per cui l’organizzazione è autorizzata o operativa:

• STS-01
• STS-02
• PDRA-S01
• PDRA-S02
• SORA

Sezione 6 — Dati SORA

Compilate questa sezione solo se avete spuntato SORA nella sezione 5 (o se operate in SORA).

Inserite i valori dall’export eSORA o dall’autorizzazione ENAC (iGRC, fGRC, iARC, fARC, SAIL, mitigazioni, contenimento).
Se non li avete ancora, lasciate i campi vuoti: li completeremo insieme.

Sezione 7 — Revisioni di manuale già esistente

Compilate solo se ci chiedete di aggiornare un manuale già consegnato in precedenza.

Per una prima redazione (manuale nuovo), lasciate questa sezione completamente vuota.

Come salvare il file (SEZIONE CRITICA)

Questa è la parte più importante. Leggete attentamente.

Cosa fare

1. Menu File → Salva
   oppure tastiera: Ctrl+S (Windows/Linux) · Cmd+S (Mac).
2. Attendete che il programma confermi il salvataggio (icona o messaggio, se presente).
3. Chiudete il PDF solo dopo aver salvato.
4. Per verificare: riaprite il file salvato e controllate che i dati inseriti siano ancora visibili.

Cosa NON fare assolutamente

Risposta corretta alla chiusura

Se compare la finestra «Salvare le modifiche a dati_operatore.pdf?»:

• Cliccate Salva (o Sì).

Come inviarci il file compilato

1. Aprite la vostra e-mail di risposta al nostro messaggio (oppure componete una nuova mail).
2. Impostate il destinatario: direzione@alphalima.university
3. Allegate il file dati_operatore.pdf che avete salvato (non una copia rinominata «dati_operatore_compilato.pdf» se possibile — usate il nome originale).
4. Se desiderate il logo dell’operatore in copertina del manuale, allegate anche il file del logo nella stessa mail, insieme al PDF. Nel campo «Logo aziendale» del modulo indicate il nome del file allegato (es. logo_rossi.jpeg).
   • Formato preferito: .jpeg (accettiamo anche .jpg).
   • Il logo va allegato alla mail: indicare solo il nome nel PDF non è sufficiente.
   • Se non volete il logo in copertina, scrivete nessuno nel modulo e non allegate alcuna immagine.
5. Inviate la mail a direzione@alphalima.university.

Non incollate i dati solo nel corpo dell’e-mail se avete già compilato il PDF: ci serve il file PDF salvato come allegato principale.

Errori frequenti e come risolverli

«Non riusciamo a cliccare sui campi»

• Chiudete il browser se avete aperto il PDF lì dentro.
• Installate Adobe Acrobat Reader e aprite il file da Esplora file / Finder (doppio clic).

«Abbiamo compilato tutto ma riaprendo il file è vuoto»

• Avete probabilmente usato Esporta o Stampa in PDF invece di Salva.
• Dovete ricompilare e questa volta usare File → Salva o Ctrl+S.

«Il PDF ci chiede una password»

• Il nostro modulo non ha password. Se ne chiede una, state aprendo un file diverso o corrotto. Contattateci e ve lo inviamo di nuovo.

«Abbiamo sbagliato un campo»

• Riaprite il PDF, cliccate sul campo, cancellate il testo (Canc / Backspace) o togliete la spunta, inserite il valore corretto, Salva.

«Abbiamo più di 3 droni»

• Compilate i primi 3 nel modulo.
• Nel campo Esigenze particolari (sezione 4) elencate gli UAS aggiuntivi con gli stessi dati (modello, MTOM, classe CE, ecc.), oppure scriveteci per un modulo integrativo.

«Non sappiamo cosa mettere in un campo»

• Lasciatelo vuoto.
• Segnalateci il dubbio nel corpo dell’e-mail: risponderemo prima di procedere.

Checklist finale prima di inviare

Spuntate mentalmente ogni voce:

• Avete usato Adobe Reader, Foxit, Anteprima o Okular (non il browser).
• Avete compilato le sezioni che vi riguardano (per revisioni: solo le parti modificate + sezione 7).
• Avete lasciato vuote le sezioni non applicabili (es. SORA se non operate in SORA).
• Avete salvato con Salva / Ctrl+S (non Esporta, non Stampa in PDF).
• Avete riaperto il file e verificato che i dati ci sono ancora.
• Il file allegato si chiama dati_operatore.pdf.
• Se volete il logo in copertina: avete allegato il file immagine (preferibilmente .jpeg) nella stessa mail, oltre al PDF.
• Avete inviato tutto a direzione@alphalima.university.

Serve aiuto?

Se preferite non compilare da soli il PDF, possiamo fissare una breve chiamata e inserire insieme i dati, con la vostra supervisione.

Per qualsiasi dubbio su un campo o su un documento di supporto, scrivete a direzione@alphalima.university: siamo a disposizione.

Grazie per la collaborazione.